Xerox Phaser 3200MFP User Manual

1 Table of Contents
Table of Contents-4 Xerox Phaser 3200MFP
Receiving a Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
About Receiving Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Loading Paper for Receiving Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Receiving Automatically in Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Receiving Manually in Tel Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Receiving Automatically in Ans/Fax Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10
Receiving Manually Using an Extension Telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Receiving Faxes Using the DRPD Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Receiving Faxes in the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Automatic Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Speed Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Group Dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Searching for a Number in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-16
Printing a Phonebook List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17
Other Ways to Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
Sending Broadcast Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-18
Sending a Delayed Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19
Sending a Priority Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-20
Adding Documents To a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21
Canceling a Scheduled Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
Additional Features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
Using Secure Receiving Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-22
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-23
Using Advanced Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-25
Forwarding faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-26
Sending a fax from a PC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28
Installing PC-Fax Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-28
9 Maintenance
Clearing the Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
Cleaning Your Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
Cleaning the Outside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
Cleaning the Inside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
Cleaning the Scan Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-5
Maintaining the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Print Cartridge Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Expected Cartridge Life . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Redistributing Print Cartridge Toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Replacing the Print Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7
Printing continuously when the Toner Empty Replace Toner message appears 9-8
Setting the Notify Toner Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-8
Cleaning the Drum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9
Consumables Parts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10
Replacement Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10
Replacing the ADF Rubber Pad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Xerox Phaser 3200MFP Specifications

General

Print Technology	Laser
Functions	Print, Copy, Scan, Fax
Print Resolution	Up to 600 x 600 dpi
First Page Out Time	Less than 10 seconds
Copy Resolution	Up to 600 x 600 dpi
Maximum Copy Count	99 copies
Fax Transmission Speed	33.6 kbps
Standard Paper Capacity	250 sheets
Connectivity	USB 2.0
Memory	32 MB
Operating System Compatibility	Windows, Mac OS
Duplex Printing	Manual
Scan Type	Flatbed
Media Sizes Supported	Letter, Legal, Executive, A4, A5
Media Weight	60 to 163 g/m²
Monthly Duty Cycle	10, 000 pages
Toner Yield	Up to 3, 000 pages