Unify OpenStage 40 - Page 8

8 Contents
More functions/services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Appointment reminder function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Saving appointments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Using timed reminders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Sending a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Creating and sending a message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Viewing and editing incoming messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Leaving an advisory message. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Deleting advisory messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Displaying the number of waiting calls/overload display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Using another telephone like your own for a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Using a mobile phone number at a random phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Logging on to the "guest telephone" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Moving the connection to the next telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Logging off from the "guest telephone" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Fax details and message on answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Resetting services and functions (system-wide cancelation for a telephone). . . . . . . . . . . . . . 91
Activating functions for another telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Using system functions from outside
DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using functions in ISDN via code dialing (keypad dialing) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Controlling connected computers/programs/telephone data service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Communicating with PC applications over a CSTA interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Controlling relays (only for HiPath 3000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Sensors (HiPath 33x0/35x0 only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Paging persons (not for U.S.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Phonebooks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Personal phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Creating a new contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Editing a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Deleting a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Deleting all contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Searching for a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Corporate directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Searching for a contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Advanced phonebook editing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Quick search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Making calls in the team/executive/secretary configuration. . 103
Lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Line utilization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Line seizure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Line/trunk keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Accepting calls with the trunk keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Dialing with trunk keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Placing a call on hold on a trunk key and retrieving the held call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Making calls on multiple lines alternately . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
MULAP conference release . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105