Auto Sentry® flex User Manual 6 Table of Contents
Cash Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
About Entries in the Cash Management Journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Automatically Created Shifts in the Cash Management Journal. . . . . 109
Servicing Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Stagger Times for Cash Removal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Check Balances Periodically. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Verify Cash Management Transactions Daily. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Chapter 4:
Marketing with your Auto Sentry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Custom Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
About Custom Buttons, PLUs, and Profiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Sizing Custom Buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Naming Custom Buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Saving Custom Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Enabling Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Buttons Layout Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Small Size Custom Buttons, 6 or 5 Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Medium Size Custom Buttons, 4 Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Large Size Custom Buttons, 3 Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Extra Large Size Custom Buttons, 2 Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Extra Large Size Custom Button, Available for One Extra Service Only119
Using Videos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
About Promotional Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Ordering Video Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Recording Video Clips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Naming Video Clips. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Saving Video Clip Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Video Clip Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Enabling Video Clip Files for Standard Buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Enabling Video Clip Files. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Enabling Welcome Videos and Damage Waivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Using Profiles and Schedules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
About Wash Selections Based on the Day and Time. . . . . . . . . . . . . . . . 125
Display a Standard Offerings Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Display a Holiday Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Display Busy and Slow Schedules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Display an Inclement Weather Schedule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Display a Twenty-Four Hour Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Display Wash Selections Based on Vehicle Height. . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
About Wash Selections Based on Transaction Type . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Display a Retail Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
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