ICS Auto Sentry flex - Page 7

Auto Sentry® flex - User Manual 7
Auto Sentry® flex User Manual 7 Table of Contents
Display a Fleet Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Display an Open Ticket Schedule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Display a Paid Ticket Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Display a Club Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Display a Coupon Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Display a Club Sales Schedule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Using Discount Coupon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Add a Discount Coupon Profile and Schedule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Add a Schedule for a Discount Coupon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Using Tokens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Dispensing Tokens as Part of a Promotion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Configure Coin Acceptor to Accept Tokens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Add a Currency Value for the Coin Acceptor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Using Frequency Promotion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Promo Receipt Text. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
About Promotional PLUs and Extra Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Redeeming a Presell Ticket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Using Wash Club Promotions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Setting up your Wash Club Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
I. Retail Wash Menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
II.Setup the Club's Base Wash Redemption PLU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
III. Create a Package for every Wash Club . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
IV. Set up a Club Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
V. Create a new Profile for each Wash Club . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
VI. Create a Profile for the entire Wash Club Offerings . . . . . . . . . . . . . . 157
VII. Create a Sales Item for the Discount Coupon Code (optional) . . . 158
VIII. Create a Profile for the Discount Coupon Code . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Assigning Services to the Club Package . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Selling a Club Package at the POS and Auto Sentry® flex . . . . . . . . . . . 159
Redeeming a Club Wash . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Using Fundraiser Promotions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Enabling the Fundraiser Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Setting Up Fundraiser Coupon Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Setting Up Fundraiser Extra Choices. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Setting Up Fundraisers in the Active Settings Dialog Box. . . . . . . . . . . 162
Processing a Fundraiser Sale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Viewing Reports for Fundraising Purchases. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164