Xerox C235 User Manual

4 Xerox
®
C235 Color Multifunction Printer User Guide
Gmail
™
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Yahoo!
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Mail .. . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . 48
Outlook Live... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . 49
AOL Mail. . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . 49
iCloud Mail.... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . 50
Comcast Mail... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... 50
Mail.com.. . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . 51
Zoho Mail..... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .. 51
QQ Mail ... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . 52
NetEase Mail (mail.163.com) .. . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . . . 52
NetEase Mail (mail.126.com) .. . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . . . 53
NetEase Mail (mail.yeah.net) .. .... . ..... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ... 54
Sohu Mail...... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . 54
Sina Mail..... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ... 55
Loading paper and specialty media ... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... 56
Setting the Paper Size and Type . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . 56
Configuring Universal paper settings .. . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .. 56
Loading the tray. . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ... 56
Loading the manual feeder .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . 59
Installing and updating software, drivers, and firmware... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . 62
Installing the Software . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . 62
Updating Software . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . 65
Exporting or importing a configuration file . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .. 66
Xerox
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Easy Assist App ... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . . ... . . ..... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . 67
Connecting to the Xerox
®
Easy Assist App for Installed Printers .. . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .. 69
Networking ... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . . .... . .. 71
Connecting the Printer to a Wi-Fi Network. . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ... 71
Connecting the printer to a wireless network using Wi-Fi Protected Setup (WPS) .. .... . ..... . .... . ..... . . .... . .. 71
Configuring Wi-Fi Direct. . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... 72
Connecting a mobile device to the printer ... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . . .... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . 72
Connecting a computer to the printer..... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . ....73
Deactivating the Wi-Fi network .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . . . 73
Checking the printer connectivity.. ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . ... . . ..... . .... . ... 73
Printing the Menu Settings Page . . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . 75
4 Secure the printer. ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . . 77
Erasing printer memory ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . .... . . . 78
Restoring factory default settings .. . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ..... . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .. 79
Statement of Volatility ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ... 80
5 Print...... . . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . .... . . ... . . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .. 81
Printing from a computer.. ..... . ..... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ... 82
Printing from a mobile device .. ..... . .... . ..... . .... . ..... . . .... . .... . ..... . .... . ..... . . ... . . .... . . .... . .... . . .... . .... . ...... . .... . ... 83
Printing from a Mobile Device Using Mopria
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Print Service . ... . . .... . . .... . .... . ..... . .... . ...... . .... . .... . . .... . .... . . 83
Printing from a Mobile Device Using AirPrint
®
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Printing from a mobile device using Wi-Fi Direct
®
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Contents

Xerox C235 Specifications

General

Print Technology	Laser
Functions	Print, Copy, Scan, Fax
Copy Resolution	Up to 600 x 600 dpi
Scan Type	Flatbed, ADF
Fax Speed	33.6 kbps
Paper Capacity	250 sheets
Maximum Paper Capacity	550 sheets
Connectivity	USB, Ethernet, Wi-Fi
Mobile Printing	Apple AirPrint, Mopria, Wi-Fi Direct
Duplex Printing	Automatic
Processor	1 GHz
Memory	512 MB
ADF Capacity	50 sheets
Print Resolution	600 x 600 dpi
Scan Resolution	Up to 600 x 600 dpi
Dimensions (W x D x H)	410 x 394 x 344 mm
Monthly Duty Cycle	30, 000 pages
Media Sizes	A4, A5, A6, B5, Letter, Legal
Media Types	Labels, Envelopes
Weight	50.7 lbs