Polycom VVX 101 - Page 10

Polycom VVX Business Media Phones User Guide
Polycom, Inc. 10
Managing the GENBAND Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Using the Global Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Searching the Global Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Save a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Save Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Using the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
View Contacts in the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Search Your Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Add Contacts to the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Delete Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Edit Contacts in the Personal Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Manage Buddy Lists, Favorites, and Contact Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Managing Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Add Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
View Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
View Favorites on the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
View Favorites from the Lines Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Reorder Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Delete Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Using Buddy Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Add Contacts to Your Buddy List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
View Your Buddy List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Monitor Contacts on Your Buddy List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
View Watcher List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Block Contacts from Viewing Your Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
View Blocked List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Managing Lync Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Add Contact to Your Microsoft Lync Contact List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
View Lync Favorites and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Viewing Lync Contacts’ Presence Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
View Contact’s Activity on VVX 201, 300, and 400 Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
View Contact Information on VVX 500 and 600 Phones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
View the Lync Contact Card for Contact Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Change the Privacy Relationship for a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Managing BroadSoft UC-One Favorites and Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
View BroadSoft UC-One Contacts’ Presence Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
View BroadSoft UC-One Contacts and Favorites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
View Favorites in the Contact List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
View Contacts and Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145