Polycom VVX 101 - Page 6

Polycom VVX Business Media Phones User Guide
Polycom, Inc. 6
Forward Lync Calls to a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Forward Calls to Voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Simultaneously Ring a Group of Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Forward Calls to Delegates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Simultaneously Ring Delegates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Divert Calls to a Contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Initiating and Managing Audio Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Tips for Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Initiate Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Join Calls to Create a Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
End Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Hold Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Resume Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Split Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Manage Conference Call Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Initiating and Managing Lync Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Initiating a Lync Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Initiate a Lync Conference on Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Initiate a Conference Call in the Lync Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Initiating a Group Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Initiate a Group Conference Call on Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Initiate a Group Conference Call in the Lync Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Initiate a Conference Call during a Lync Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Add Contacts to a Lync Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Send Contacts Active Conference Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Viewing a Roster of Lync Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Exit the Roster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Return to the Roster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Managing Lync Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Muting Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Demote or Promote Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Enable and Disable Conference Announcements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Remove Conference Participants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Lock and Unlock a Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Initiating and Managing Alcatel-Lucent Advanced Conferences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Initiate an Advanced Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Initiate an Advanced Conference Call During a Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Add Contacts to an Advanced Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Join Calls to an Advanced Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Join Two Calls into an Advanced Conference Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83