Polycom HDX 7000 Series - Page 10

Contents
Polycom, Inc. ix
Via the System’s Serial RS-232 Port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–13
Via the Polycom HDX Web Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5–14
6 Calling and Answering
Configuring Call Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–1
Setting the Call Answering Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–2
Configuring Multipoint Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–3
Entering a Multipoint Option Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–3
Configuring the Conference on Demand Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–4
Including Multiple Sites in a Cascaded Call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–4
Configuring Directory Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–6
Creating a Localized System Name with the Polycom HDX Web Interface . 6–7
Managing Directories with the Polycom HDX Web Interface . . . . . . . . . . . . . 6–8
Using Multitiered Directory Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–9
Enabling MTD on a Provisioned HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–9
Enabling MTD on a Non-Provisioned HDX System . . . . . . . . . . . . . . . . 6–10
Configuring the Global Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–11
Directory Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–16
Global Directory Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–17
Favorites Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–17
Polycom Conferencing for Microsoft Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6–18
7 System Location, Appearance, and Tones
Configuring Regional Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1
Configuring Polycom HDX Regional Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–1
Configuring Polycom Touch Control Regional Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–2
Customizing the Home Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–3
Displaying Speed Dial Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6
Adding Marquee Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–6
Customizing Camera Names and Icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–7
Screen Savers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8
Adding Screen Saver Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8
Adding a Screen Saver Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7–8
8Security
Screens that Require a Password for Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2
Using Security Profiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–2
Configuring Security Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–3
Managing System Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–5
External Authentication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–5
Login and Credentials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–7
Local Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–8
Remote Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–9
Configuring Admin ID and Password for the Polycom Touch Control . . . . 8–11
Managing User Access to Settings and Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8–12
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