NEC UX5000 User Manual

Table of Contents
UX Mail Manual Table of Contents ◆ i
Table of Contents
Chapter 1:
UX Mail Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
UX Mail Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Installing the UX Mail Blade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Before Installing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Powering Down the System (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Checking the CPU LEDs and Powering Down. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Installing the UX Mail Blade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Installing the UX Mail Blade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Powering Up The System and Checking the CPU LEDs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Checking the UX Mail LEDs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Connecting UX Mail to a LAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Default UX Mail Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Voice Storage Capacity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Licensing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Demo Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Licensed Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
UX Mail Programming. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Basic Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Having UX Mail Answer Trunk Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Other UX Mail Programming You Should Check . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Setting TCP/IP, Gateway, and DNS Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Assigning the UX Mail TCPIP Address, Subnet Mask, and Gateway Address. . . . .10
The UX Mail IP Address. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
The UX Mail Subnet Mask . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
The UX Mail Gateway Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Programming the UX Mail TCP/IP Address, Subnet Mask, and Gateway Address .11
Setting the Domain Name Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
UX Mail Administrator Program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
UX Mail Administrator PC Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Starting the UX Mail Administrator Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Accessing the UX Mail Options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Administrator Log On. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
User Log On (User Programming - User Level). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
UX Mail Administrator User Options (User Programming - Admin Level) . . .18
Log Out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Navigating the UX Mail Administrator program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Resetting the UX Mail Blade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Some Common UX Mail Applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
About the Common Applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Automated Attendant Call Routing Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Application 1: Having the Automated Attendant Answer Outside Calls. . . . . . . . . .22
Application 2: Set Up Separate Day and Night Greetings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

NEC UX5000 Specifications

General

Brand	NEC
Model	UX5000
Category	Telephone
Language	English